Jos yrityksesi valmistautuu yritysmatkoihin uudelleen COVID-19:n jälkeen, sinun tulee harkita menojen näkyvyyttä, säästöjä, matkustajien turvallisuutta, käytäntöjen noudattamista ja sitä, miten voit varmistaa, että varaukset tehdään johdonmukaisesti. Ensimmäiseksi kannattaa aloittaa yhteistyö oikeanlaisen liikematkojen hallintayrityksen kanssa. Egencian alusta yhdistää kaikki yrityksesi matkanhallinta- ja matkustusohjelmatarpeet yhdeksi käyttäjäystävälliseksi ratkaisuksi, mikä säästää yrityksesi rahoja sekä matka-asioista vastaavien että matkustajien aikaa. Kaikki mitä tarvitset löytyy yhdeltä innovatiiviselta yritysmatka-alustalta aina kuluraporteista, riskienhallinnasta ja huolenpitovelvollisuudesta liikematkojen varaamiseen ja hallintaan. Jopa huolellisesti luodut matkustuskäytäntösi voidaan yhdistää helposti tähän samaan järjestelmään, minkä ansiosta käytäntöjen noudattaminen on luonnollista ja helppoa. Lataa tarkistuslista säästöjen luomiseksi liikematkustuksessa saadaksesi selville, voisiko siirtyminen hallinnoituun matkailuun – tai liikematkatoimiston vaihtaminen – auttaa hallitsemaan yrityksesi menoja ja säästää matkakustannuksissa parantaen yrityksesi taloudellista tulosta. Liikematkatoimiston vaihtaminen ja meidän palveluidemme käyttämiseen siirtyminen on myös helppoa. Yrityksesi uuden matkustusohjelman käyttöönottoon menee 1–14 viikkoa organisaation koosta, yrityksesi matkustuskäytännöistä ja ohjelman monimutkaisuudesta riippuen. Nopean ja tehokkaan toteutuksen jälkeen voit odottaa säästäväsi keskimäärin 14 prosenttia liikematkojen lentovarauksista^* ja 7 prosenttia hotellivarauksista^**. Lisäksi saat käyttöösi raporttien luontiominaisuuden, jonka avulla voit vaikuttaa tapaan, jolla käytät budjettiasi liikematkustukseen sekä säästät sen kuluissa.

"Olemme saaneet monipuolisemman näkökulman matkakuluihimme sekä löytäneet säästömahdollisuuksia ja tehneet säästöjä reaaliajassa. Egencian matkojen hyväksymisprosessi siirsi käytäntöjen noudattamisen hallitsemisen vastuun matkanhallintatiimiltämme sinne, missä sen pitäisikin olla - matkustajien ja heidän johtajiensa vastuulle." 

— Globaali hankintapäällikkö, Nasdaq

Keskustelimme matkailualan ammattilaisten kanssa Lontoon Business Travel Show 2020 -tapahtumassa selvittääksemme, miksi elämä on helpompaa liikematkatoimiston avulla ja kuinka he hyödyntävät saamansa säästöt.

^*Vuoden 2019 tilitietojen mukaan ^**Tiedot ajalta 26.11.2019–6.3.2020