Skip to main content
Dark-Background-Image
Dark-Background-Image

Oppaasi matkustamiseen uudessa normaalissa

Yritysten toipuessa COVID-19:stä matkahallinnolla on käsissään uusia haasteita, sillä tasapainon löytäminen riskienhallinnan ja liiketoiminnan kasvattamisen välillä on nyt tärkeämpää kuin koskaan. Seuraamalla yksityiskohtaista opastamme saat matkustajasi takaisin tien päälle.

Vaihe 1: Kuinka valmistautua ja sopeutua matkustusvastaavan muuttuvaan rooliin

Liikematkustaminen on muuttunut tänä vuonna radikaalisti, minkä myötä matkustusvastaavan rooliin on myös tullut muutoksia. Koska menojen ja riskienhallinnasta on tullut tärkeä osa liiketoimintaa, johtotaso kiinnittää nyt huomiota matkustamiseen kokonaan uudella tavalla.

Tässä on muutamia keinoja, joilla voit valmistautua uudenlaiseen toimenkuvaasi:

LISÄTIETOJA

Prepare for – and step into - the evolving role of travel manager
Step 2: Become an expert at managing risk by leveraging your travel policy

Vaihe 2: Ryhdy riskienhallinnan asiantuntijaksi hyödyntämällä matkustuskäytäntöjäsi

Riskienhallinta lähtee yrityksen uusien matkustusohjeistusten määrittelystä sekä niiden sisällyttämisestä matkustuskäytäntöihin näiden kolmen vaiheen avulla:

  • Sisällytä päivitetyt käytännöt Egencian varaustyökaluun.

LISÄTIETOJA

Light grey under the wing

Tue matkustajien hyvinvointia ja minimoi riskit

Egencia® Travel Advisorin avulla optimoit huolenpitovelvollisuutta koskevat strategiasi. Sinä ja matkustajasi saatte matkustustiedotteet helposti kirjautumalla sisään minkä tahansa kriisin aikana, liittyipä se pandemiaan, ankariin sääolosuhteisiin tai levottomuuksiin.

Vaihe 3: Auta matkustajiasi tuntemaan olonsa luottavaiseksi ja rauhalliseksi

Vaikka työntekijäsi haluaisivat mielellään tavata kollegoitaan ja asiakkaitaan taas kasvotusten, he saattavat myös olla vastahakoisia matkustamaan. Yksi tehtävistäsi matkustusvastaavana on pitää huolta siitä, että matkustajasi tuntevat olonsa turvalliseksi ja tietävät, että heistä pidetään huolta koko matkan ajan.

Katso kuinka Egencia voi olla matkustajiesi apuna niin varausprosessissa, matkan aikana kuin monessa muussakin vaiheessa. Jaa matkustajillesi myös tämä lyhyt kertausvideo, joka opastaa matkojen varaamiseen Egencian kautta.

LISÄTIETOJA

Step 3: Help your travelers feel confident and comfortable
Step 4: Mitigate risk and control spend by mandating your TMC

Vaihe 4: Vähennä riskejä ja kontrolloi kuluja sallimalla vain yhden liikematkatoimiston käyttö

Useiden matkustuskumppaneiden käyttäminen tai eri varaussivustojen käytön salliminen hajauttaa datasi ja heikentää kykyäsi vähentää riskejä ja optimoida säästöt. Kun sallit matkustajasi käyttää ainoastaan Egenciaa, voit saavuttaa nämä neljä avaintavoitetta:

  • Riskien vähentäminen
  • Parempi asema palveluntarjoajien kanssa käytävissä neuvotteluissa
  • Säästöjen helppo optimointi
  • Käyttämättömien lippujen hallinta

LISÄTIETOJA

Vaihe 5: Seuraa ja optimoi matkustusohjelmasi toimintaa

Kuten kaikki tietävät, tämänhetkinen maailma on jatkuvassa muutoksessa, ja asiat tulevat todennäköisesti jatkumaan samoin vielä jonkin aikaa. Tämän takia on erityisen tärkeää olla perillä matkustusohjelman suorituskyvystä, maailmanlaajuisten tapahtumien vaikutuksesta matkailuun ja yrityksesi erityistarpeista matkustusohjelmasi suhteen.

Tutustu tarkemmin näihin neljään kohtaan:

  • Egencian riskienhallintatyökalujen hyödyntäminen
  • Palautekehän luominen
  • COVID-19:ää koskevien parhaiden toimintatapojen jakaminen
  • COVID-19:ää koskeva raportointi

LISÄTIETOJA

Step 5: Track and optimize your travel program